帮助他人突围,翁诗惠有时先把自己想像成困在盒子里的老鼠,无论如何她要当个不倒翁,这样说并不是因为姓“翁”……

Photography JOEL lOW  Styling FELIX WOEI  Text 真挚

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一名公关(公共关系)人员的最重要特质是什么?翁诗惠Ang Shih-Huei回答:

“机敏、足智多谋。我喜欢用比喻,我很视觉化,心里的画面是一只老鼠被困在盒子里,公关就是要想尽办法走出盒子的老鼠。因为我们是客户的顾问,每天就是帮他们解决问题。”

她44岁,Klareco Communications可锐公关公司的CEO。她说,Klareco是本地少数真正具有综合公关职能(即多职能,一些公关公司只服务一个领域)的公关公司之一。

“我们的业务涵盖政府关系、企业通讯、金融通讯等;金融通讯指资本市场(capital market)业务,如协助客户的首次公开募股、处理投资者关系、企业并购或私有化行动等。

我们有一个数码部门,处理所有社交平台业务。我们也承担危机公关作业,事实上区域内很多人对我们处理的这类业务特别熟悉。”

Klareco取自世界语(Esperanto)中的“清晰”一词。说到这,得回溯公司跟英国公关公司Bell Pottinger的渊源。

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翁诗惠原是英国Bell Pottinger亚洲子公司(称Bell Pottinger Asia)CEO。英国Bell Pottinger于2017年在南非涉及种族与政治冲突丑闻濒临倒闭时(之后倒闭),原就独立运作且与丑闻完全无关的亚洲公司,为免受牵连,从母公司分拆出来。

翁诗惠说,那段时间是她事业生涯中最充满挑战的时候。结果,她以管理层收购(management buyout)方式收购前公司,成立Klareco有限公司。

世界语的创造和推动,代表世界和平、希望与和谐,Klareco这个命名有“排除不和谐”的意味。更重要的是,它的意思“清晰”——清清楚楚传达客户的信息。

还有一个原因:“因为我们希望位列Google搜索结果的前头,我们必须躬行已说嘛!”

当年她被“猎头”,以Bell Pottinger亚洲子公司的CEO身份,在新加坡成立并经营的公关公司变成Klareco有限公司后,她是公司股权超半的大股东,她的合作伙伴(重要股东)是前公司的英国籍同事。Klareco总部设在新加坡,在缅甸、印尼、马来西亚设有全资子公司,40名雇员中,超出半数为新加坡总部的雇员。

问:请概括性谈谈你的工作。

我的工作非常多样多变,这也是我所爱的一环。我常说,这份工作让我有机会到一些最异常最难忘的地方。

比如,我曾经跟着一个棕油种植公司客户到印尼,走入西加里曼丹(West Kalimantan)森林。跋涉前行,为的是实地了解与客户公司有关的环保问题。我也曾经代表意大利一家奢华游艇公司,上船搞懂游艇上的各种特性,为什么那么小的面积却那么昂贵……

问:很多人误以为公关的工作是帮助客户掩饰不好的一面……

我们日做夜做,最终目的是彻底明了客户的作业,正确地“讲述他们的故事”(tell their story)。

我们的业务,是以最准确和平衡的方式讲述客户的故事。每件事都有两面,甚至多面,如果过于强调某一面,可能引致人们对客户公司的理解有误。一些情况下,甚至可能导致公司失去收入,失去客户,流失雇员。

过去人们会说是遮掩事实,但在当前时代,如果对“公开透明”而非“掩饰”没有基本认同的话,公司将无法持续发展。反之,我们应该尝试理解对方的立场和观点——之所以做出某个决策,每个人都有自己的理由,对吗?

贸然断定之前,应该了解事实的另一面。我们常说,我们像是在法庭为某一方辩护的律师,我们是舆论法庭的律师。

问:到西加里曼丹森林,发现什么?

人们控诉棕油生产商砍伐森林破坏环境,影响生物多样性,所以我们通过实地考察,弄明白为什么当地社区指说我们的客户支持或不支持他们的生活。

结果我们发现,当地很多人其实感激该公司在那个社区建设学校,提供他们工作机会。

听到这样的声音,我们深信客户的立场没有完全被理解。因为某非政府组织的单一倡议是环保,说商家破坏环境,但对当地人所获取的利益则按下不表。那我们介入,全面地讲述整个情况(说完整的故事),并回说会在环保上做得更好,但请不要摧毁这家公司,因为如果这样做,依赖公司生存的人将受到冲击。我们的作用是,呈现平衡的看法;我们没有遮盖事实,说该公司没有做错什么。我觉得,你应该说(和做到)你会改善。

我觉得这样的工作非常有意义,因为是深入课题的实在面。我要领导的公关公司——缺乏更好的用语,就姑且说,是
“认真踏实的公关”(serious PR)。我的意思是,这样的公关会深入课题核心,无论是环保或社会问题,或客户公司挣扎存活等问题。

问:你们也做消费产品吗?

如果担任一个消费品牌的公关,我们不会是(打个例子)售卖洗发水,不会说洗发水令头发柔软,多好多好……极可能是,因为供应链有缺陷,为安全着想必须召回产品。Klareco的任务,是管理消费者的不满与强烈负面反馈。这也是我们公司的强项之一。

问:召回产品是一种可预见的危机。公关们总说企业须做好危机防范的准备……但危机总是不可预知,如何防备?

做好应对各种状况的计划,熟悉各个程序,这可以准备。对,也许20%无法准备,但其余80%是可预防的。那20%其实也是对公司或领导者的考验。

有准备的话,领导者在危机发生时的决策能力,极可能会比没有准备而处于恐慌来得好。不可知的危机爆发时,能够给他人信心、思路清晰的领导,往往让人信服能带领公司走出危机。

说一下名誉风险。传达/传播信息的方式,会影响企业名誉。在现时处处充满不确定性、危机和各种挑战的时代,最好找个专家来管理,要不公司难以站稳。

问:公司犯错了,一定得道歉吗?

是!一定的。一定要对造成的不便或痛苦道歉,但这跟承认罪行(admit guilt)是不一样的。面对这类危机时,律师一定会告诉企业要谨言慎行,认错可能表示,你承认犯罪而将背负法律责任。

因为有过客户上法庭的经验,我也认同律师的说法。但你必须为生命的损失致歉,比如飞机失事,你难道没有一点同情心吗?你能不尽最大努力做出某方面的弥补吗?

很多时候,一些公司无法识别两者的不同而采取防御或不置评立场,以致越陷越深,没有专家可以把你拉出这样的泥沼。我曾经碰过,客户试图掩盖事实,或过早下结论。

别过早否认或解释某些事情。调查还没有结果就发表原委,然后撤销所说,正是危机发生后必须避免的。

所以绝不对“不知道的事情”发表言论,(先)别认‘罪’——但绝对不可以不致以歉意。

问:Klareco有什么扩张计划吗?

我们要继续在目前立足的各个市场做出重要的工作。因此,我不急于增加雇员数目。但另一方面,我们必须具有一定的规模,才会受政府或大跨国公司委任为重要项目的公关。从这个角度来说,我们未来的成长,首先是做出的成绩得在亚洲广受认可。(所以,还要打进很多国家?)还要进入很多国家。

我们曾经在香港设有子公司,我们有意回归这个市场。所以,大致上要进入东北亚市场。(包括中国?)是,是。但必须确信能够为市场增值,我们目前的运作方式是这样:

今天Klareco必须有能力引导客户在亚洲的营运,如果还没有子公司,我们会在当地找个最佳伙伴,称为关联公司(affiliate)。这些公司是当地公司,跟我们一样是独立公司。

就因为这样,若已经有一家跟我们合作得很好的关联公司,我不会急于在该地成立子公司。如果没有强劲的关联公司,或者说持续有很多工作案子的话,那我就会急于成立子公司。

问:你是新加坡中华总商会事业女性组的委员,为什么参与这样的组织?

作为企业家,我希望自己能够不断成长,成为更好的领导。这个组织让我有机会跟其他女性领导交流学习,让我扩大自己的世界观和思维,也有助我在事业道路上走得更顺。

身为CEO或企业家,有时候是非常寂寞的,夜晚辗转难眠想着工作,又不能跟下属倾诉,说了他们反而可能对你的领导能力不放心。告诉丈夫,他又不熟悉你所处的商界。所以加入组织是为了学习,也跟别人分享我的经验。

总能想到方法

最后,让我把这名公关老板的老鼠故事,全面地呈现出来:

“它被困愁城,一直被困,盒子四面是墙。然后,它找到了出路。(或者只是把盒子拿走?)哈哈哈!没有人会帮助你,这是另一个问题。(所以你就是那老鼠?)就说是可爱的小老鼠吧!小老鼠最终找到了方法出去,走在宽广蓝天下。正向思考,乐观面对,总有方法走出困城。

另一个我常用的比喻是不倒翁。每次碰到困难,我告诉自己,你推不倒我,我总有方法起来。必须是这样。”

 

理容 Benedict Choo
摄影助理 Alfie Pan
造型助理 Boo

原文刊登2021年6月《品》

 

包真挚

Deputy Editor

曾经当过电视编导/记者。喜欢旅游,喜欢看书,旅游时喜欢逛书店。有时候会附庸风雅,进入一些博物馆、美术馆、音乐厅。念书时,经常跑书店翻杂志,不曾想过到杂志社工作,结果来了《品》。高兴这里认识你。


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