丢下喜爱的工作,协助丈夫走上圆梦之路——打造一个商业王国。刘菉说路还很长。

PHOTOGRAPHY Joel low  STYLING Felix Woei  ART DIRECTION Ang Poh Lee  TEXT 真挚

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当年生下第二个孩子后有四个月产假,刘菉觉得“在家里很无聊”,就到丈夫的公司帮忙。

产假快结束时,新加坡宝洁公司(Procter & Gamble)的同事问她什么时候回去上班?她决定放弃做了九年,非常喜欢,而且以为会做到退休的工作。

“我觉得JustCo的东西太好玩了。而且还有一个很重要的原因,因为看我先生这样辛苦,想帮他。”

JustCo是新加坡的共享办公空间(co-working)品牌。刘菉的丈夫龚万鑫Kong Wan Sing是JustCo联合创办人兼CEO。龚万鑫和弟弟创立JustCo一年又一个月时,刘菉正式加入了公司。

JustCo当年的名字叫JustOffice,做的是服务式办公室,2015年转型做共享空间,改名JustCo。步入开业第十个年头,JustCo已是新加坡的顶尖共享办公营运商,在新加坡有18家共享办公中心,包括雅加达、曼谷、上海、悉尼、墨尔本、首尔、台北、东京等地在内,全部有四十多个中心。

根据数据情报平台VentureCap Insights,JustCo的估值超出10亿美元(原文误植为1亿美元,特此更正),所以龚家兄弟和刘菉三人坐拥的是一家独角兽公司。这家公司的股东,包括新加坡政府投资公司(GIC)和星狮地产(Frasers Property)(共同注资1亿7700万美元,是JustCo筹获的最大一笔融资金额)、日本建筑与发展公司Daito Trust等等。

JustCo的成立,始于刘菉丈夫的信念:希望建立一个商业王国。

当年的一个梦想

刘菉第一次听龚万鑫谈起这个梦想,是在纽约。两人相识于纽约,同在纽约大学主修金融。刘菉原是台湾人,14岁后随家人移民美国;丈夫龚万鑫是马来西亚人,两人结婚后在新加坡成家、创业,如今都是新加坡公民。

丈夫创办JustCo时,刘菉听他说要建立商业王国“已经听了十多年了”。

“那时候,我没有想那么多。我先生是很脚踏实地的人,他以前做过房地产嘛,我看过他怎样一步一脚印把那个事情真的做好,我就知道,只要他努力就会有成绩。”

当时,刘菉一心只想继续在大企业工作,完全没有想过加入丈夫的公司。

当年毕业后,刘菉先在美国Ernst & Young安永会计师事务所负责诉讼咨询工作,后来进入著名的哥伦比亚大学取得工商管理硕士学位。之后,加入宝洁公司任职“财务会计”部门,在负责某消费产品线的多功能团队中,与各部门同事做好该消费品的战略、新品上市、财务管理等。

她喜欢旅行,喜欢结识新朋友、跟人交流的性格,让她在这家公司如鱼得水。受聘宝洁期间,她曾经调派到瑞士、中国广州、新加坡分公司。到广州,是为了跟从新加坡派驻广州工作的丈夫“对接”。

美国毕业后,龚万鑫回到马来西亚柔佛州老家,帮忙打理家族的发展商生意。七年后,他加入新加坡房地产公司丰树
产业(Mapletree Investments)担任投资经理,进而任职于丰树的广州公司。就是在广州,两人看到办公室业务的商机。

那时候(约2009-2010年),WeWork开始在美国掀起“办公空间分享”浪潮;而把“服务式办公”概念引进中国的英国公司Regus雷格斯,则已在中国插旗。

在广州呆了约一年,刘菉怀孕,两人搬到新加坡。第一个孩子出生不久, JustCo接着于2011年底诞生。

万丈高楼平地起

开始到JustCo帮忙时,刘菉36岁。她在那三四个月内的职衔是Head of Special Projects(特别项目主管)。

“他(丈夫)当时就很缺人,但没有想要找人,因为(生意刚开始)没什么钱,团队里就是他、他弟弟,还有他朋友和弟弟的朋友,全部四个人,全部男生。

Special projects就是什么东西没有人做,我就去做。因为都是男生嘛,他们对前台服务比较不喜欢,我就去帮忙。当时是有前台服务员,但没有人去制定SOP(标准作业程序),所以一开始我就写SOP,也坐在前台接听电话,人家进来就接待……就觉得很好玩,因为以前的工作从来都不须要做这些。”

正式加入公司后,刘菉的职衔变成Head of Operations(运营主管),管理前台、人力资源、行政、法律事务等等。

JustCo进军海外,她也掌管一些外国市场,包括营销和海外人员的培训,职衔变成Regional Director(区域总监),接着是COO(首席运营长),目前是Special Adviser(特别顾问)。

刘菉说,JustCo能有今天的成绩,是因为找对进场的时机,踏脚实地耕耘。

“我们一开始抱持的原则就是,不盲目扩张,我们要确保可以赚钱,每开一家一定要三到五年回本。”

 

语速不疾不徐,说话时总脸带笑容,刘菉有典型台湾女性的温婉,兼有美国人的自信——但那是一种内敛的自信,和由此而来的沉着力量。要她谈谈自己最自豪于对公司做出了什么贡献,她轻声说:

“在人事和对会员方面,我真的是有所作为(她用英文:I really made a difference)。一度我的下属将近一百人,感觉到因为我,他们对工作非常自豪,非常积极进取,每天开心来上班。”

她笑称很怀念开始那段事事得亲力亲为的日子,能够常常跟使用JustCo的会员聊天,记得大部分人的名字……

“亚洲人会说,餐台要有绿茶、中国茶……比较注重健康的,会跟多数洋人一样,不喜欢巧克力,要Granola谷麦,哈哈哈!”

公司也从善如流,刘菉记得公司的第一个食品供应商,就是她找来的。当时各个中心的设计和规划,她也都参与了。

“像泰国,我们请了一些当地艺术家给我们做壁画;像印尼就有很多竹子的元素;像澳大利亚,我们会把茶水处,就是喝咖啡的地方,设计得特别大,因为他们喜欢边喝咖啡边交流。

我们尽心服务我们的客户,包括各市场的团队,也一定是聘请当地人做总经理、销售和社区主管等。因为只有亲近顾客,才可以快速满足他们的要求。”

先行于客户需求

使用共享办公空间,一般以为自由工作者和新创企业为多,事实上也有不少企业选择进驻共享空间。在JustCo中心里,我看到一些设计和公司招牌商标等,完全按客户规划设置的“客制化企业办公室”(等同于客户把自己的总公司或办公室设立在该中心内)。刘菉告诉我,来自企业办公司的收入,将超出全部营收的一半。

面对不断改变的市场需求,JustCo采取灵活弹性的方案,让无论选择共同办公桌、独立隔间办公室、客制化企业办公室的客户,都能随时能调整需求,好让员工可以决定自己的工作地点和方式。

疫情后的新常态下,能让员工自由游走于公司、自己家中、靠近住家办公环境(如位于不同地点的共享空间)的混合式工作场所(hybrid workplace),将逐渐变得更受欢迎。在如此情况下,一些大型企业缩小公司内的办公空间,转而采用共享办公空间,是JustCo的2021年成交交易比2020年更好的原因之一。

JustCo还推出市场上首个按工作需求和分钟计费来提供空间的平台Switch。任何人除了可以即时付费使用JustCo中心的Switch区域,还可以走进安置在某些购物中心的Switch独立工作亭工作。

在乌节路The Centrepoint购物中心里的JustCo中心,刘菉向我介绍了那里的Switch区域,也带我参观置于购物中心内的Switch工作亭。看似大型电话亭的空间内,有隔音墙、舒适的办公桌椅、WiFi、蓝牙喇叭等等。当下心里浮上这样的念头:哪天邻居家装修吵翻天时,来这里!

特别一提,Switch是由JustCo投资的科技公司REinvent所开发。刘菉说,科技创新将帮助JustCo时时走在市场潮流前端,预先做出改变以顺应客户口味。

Shanghai Tang上衣 衬衫

未来的扩张之路

问刘菉,离建立商业王国还有多远?“还远着呢!”

JustCo越开越多,她的功劳占多少?“哈哈哈!一开始当然比较多啦!因为一度我真的是管理公司一半的人。但是现在公司已经这么大了(有三百多名雇员),有蛮多高管人员协助管理。当然,功劳最大是我先生,因为他是真的那个开路和把舵的人。我一直都比较喜欢扮演支持的角色。”

未来,JustCo将专注于亚太市场,致力于成为区域内的老大或老二。

“我们还希望多开发几个市场,包括想要去越南、香港、马来西亚等。但是现在可能没有办法这么快,还要再看一下。日本也是,原本计划2019年起大事扩张,因为疫情被打住,所以刚刚才开了第一家,第二家应该是明年会开。一般上,我们在每个市场至少要有三间(三个地点),平均三到五个中心。”

新加坡中华总商会事业女性组将于2022年3月6日举办国际妇女节论坛,刘菉是演讲者之一。
《品》是这项活动的指定宣传杂志。

“2022年国际三八妇女节论坛”详情,请点击。

 

发型 EDWARD CHONG USING
ANTI-COLLECTIVE|EVOLVE
化妆 BENEDICT CHOO USING CHANEL
造型助理 SHANNAHLETTE LIM

原文刊登2022年1月《品》

包真挚

Deputy Editor

曾经当过电视编导/记者。喜欢旅游,喜欢看书,旅游时喜欢逛书店。有时候会附庸风雅,进入一些博物馆、美术馆、音乐厅。念书时,经常跑书店翻杂志,不曾想过到杂志社工作,结果来了《品》。高兴这里认识你。


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